进出口代理公司强调因为出口旧设备的性质比较特别，所以会受到很多规定的限制，因此在进行这些操作的时候必须要掌握其中的要点，聚海国际提醒具体包括以下几个方面。
旧设备出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格，无进出口权的话也可以买单出口。
一、要准备好需要的资料
在进行出口之前，进出口代理公司提醒应该要把旧设备相关的设备说明书以及其他的资料都准备好，因为要给相关的机关，特别是海关进行检查提供必须的材料。
1、出口报关单。需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。
2、货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额。
3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关单，凭此提货或装运货物。
4、货物装箱单。其份数同发票。散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。
5、出口收汇核销单。一切出口货物报关时，交验外汇管理部门加盖"监督收汇"章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。
6、海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。
7、其它有关单证。
二、要注意如下几个要点:
在准备案成所有的报关手续之后，进出口代理公司开始正式订舱的时候应该要带齐所有的资料证明和单据才能够成功的完成订舱,以及装柜时需要格外注意细节。
1.设备需要的信息：品名、规格，型号，照片（正，侧面）， 用途，铭牌照片，机器的货值 ；
2.出口叉车首先确认出口前先提供出口机器的详细清单，同越南报关行确认机器到港后是否能顺利清关。是否有需要特别注意事项。
装柜前请提供清晰的装柜照片，包括装柜前的空柜照片（地板， 柜壁），以及装半柜时和装柜后，打封条后的照片（封条号，关门照） 避免一些大型机器设备在装卸过程中造成货柜地板或柜壁破损，还柜时产生额外修柜费。
3.装柜时务必将机器上的机油柴油放干，如机器漏油务必处理还在出，不然目的港还柜会有洗柜费产生，严禁易燃易爆品装柜。
4.出口所需的实木卡板必须是熏蒸过有 IPPC 标志盖章，胶合板卡板出口不受限制。
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