在国际贸易中,出口货物有陆运、海运、空运几种方式。这其中,海运应该是最常用的一种方式了。在海运的过程中,有许多步骤,其中的订舱就是非常重要的步骤之一。一家足够了解越南出口海运订舱流程的出口公司可以省去许多麻烦。那么,越南出口海运订舱究竟需要什么样的流程呢?
第一步:越南出口代理公司需要将向船公司提交托运单,并注明发货人、收货人、目的地以及货物的具体情况。然后还需要特别注明付款方式、货物的名称、日期等与之相关的内容,比如报关、报验时的具体事项等。
第二步:越南出口代理公司将托运单提交给船公司后,船公司会根据托运单上的信息来配船,配船后船方公司会将配船通知发送给出口代理公司。配船通知上会将了船名、提单号、地址、电话、以及时间等内容标注清楚,并且叮嘱出口代理公司必须按照提供的信息来送货,避免将货物送错或是逾期等情况。
第三步:越南出口代理公司按照船公司的要求安排越南拖车公司及时并准确的将货物送到目标地点,保证货物的运输正常进行。
第四步:船公司会在装货的前一天提前把提单确认送给越南出口代理公司,出口代理公司确认无误后再尽早传回船公司,以便正常签发。并且在船开以后,出口代理公司要在一个工作日内签发提单,并结清所有费用。
第五步:在货物顺利发出后,船公司就会向越南出口代理公司提供目的地港口的一些资料信息等,出口代理公司再将这些信息交给客户就可以了
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